Anzeichen dafür, dass Sie einen eigenen Firmen-Server benötigen

Herzlichen Glückwunsch, Ihr kleines Unternehmen muss etwas richtig machen! Woher wir das wissen? Nun, Sie lesen einen Artikel darüber, wie Sie erkennen können, wann Ihr kleines Unternehmen bereit für einen Server ist – was darauf hindeutet, dass Ihr Unternehmen so weit gewachsen ist, dass ein Server wahrscheinlich eine sinnvolle Investition ist, und das verdient Anerkennung. Aber wie können Sie das mit Sicherheit wissen?

Werfen wir einen Blick auf fünf Anzeichen dafür, dass die Zeit reif ist, einen dedizierten Server in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

5 Anzeichen, dass Ihr Unternehmen einen Server braucht

#1. Ihr Unternehmen beginnt zu wachsen

In den Anfangstagen eines jeden Unternehmens, wenn es nur zwei oder drei Mitarbeiter sind, ist die Verwaltung Ihrer Computer und IT ziemlich einfach.

Wenn Software-Updates erforderlich sind oder Sie den Wechsel zu einer anderen Antiviren-Lösung in Erwägung ziehen, können Sie sich einfach an den Besprechungstisch (Küchentisch?) setzen und die Sache in die Hand nehmen.

Das Gleiche gilt für die gemeinsame Nutzung von Dateien. Die Weitergabe eines USB-Sticks mit einer aktualisierten Präsentationsdatei dauert nur ein paar Minuten, wenn man nur zu zweit ist.

Aber eine lustige Sache passiert, wenn aus zwei oder drei fünf oder sechs oder sogar acht bis zehn werden: Die Erledigung dieser Aufgaben ist nicht nur ein bisschen schwieriger, sondern viel schwieriger und deutlich zeitaufwändiger. Wahrscheinlich haben Sie schon bemerkt, dass der Zeitaufwand für die reine Wartung der PCs Ihrer Mitarbeiter erheblich gestiegen ist.

Ein dedizierter Server kann viele, wenn nicht sogar alle Aufgaben, die mit der Verwaltung einer größeren Flotte von Computern verbunden sind, vereinfachen. Er kann verwendet werden, um Software-Updates an jeden Computer in Ihrem Netzwerk zu verteilen, und zwar unabhängig davon, ob sich diese Computer physisch in Ihren Räumlichkeiten befinden oder nicht. Dedizierte Server gibt es sogar extern zur Miete, was eine erhebliche Kostenersparnis und Arbeitserleichterung bedeutet. Peer-Server zeigt aktuelle Anbieter.

Noch besser: Sobald der Server für die Ausgabe der Updates konfiguriert wurde, sind keine weiteren Aktionen mehr erforderlich – die Updates werden ausgeführt, wenn sich die Benutzer im Netzwerk anmelden, egal ob um 16 Uhr oder um 4 Uhr morgens.

Ebenso sind die Zeiten des Sneakernets mit USB-Sticks oder des nur geringfügig vorzuziehenden Peer-to-Peer-Netzwerks plötzlich vorbei… Ihr Server ist jetzt ein zentraler Speicherort für alle gemeinsam genutzten Ressourcen.

Ihre Mitarbeiter werden Ihnen für diesen Aspekt der Dateibereitstellung danken, denn es gibt nichts Ärgerlicheres, als festzustellen, dass man an einer veralteten Version eines Word-Dokuments oder einer Tabellenkalkulation arbeitet.

#2. Ihre Mitarbeiter brauchen Zugang zu sicheren E-Mails und unternehmenseigenem Speicher

Das Arbeiten in der Cloud hat viele Vorteile, aber egal für welchen Cloud-Lösungsanbieter Sie sich entscheiden, Ihre Daten stehen nicht unter Ihrer direkten Kontrolle. Da Geschichten von massiven Sicherheitsverletzungen – selbst auf Mammutplattformen wie Facebook – zur Norm werden, sollten Sie sich fragen, ob Sie sich wirklich damit wohlfühlen, dass die Daten Ihres Unternehmens auf einer Reihe von Servern liegen, die Sie nicht kontrollieren können.

Es geht nicht nur um Sicherheit. Wenn die Zahl Ihrer Mitarbeiter wächst, werden auch Ihre Cloud-Kosten weiter steigen. Was als kostengünstige Möglichkeit begann, ein paar Mitarbeitern E-Mail- und Kalenderzugriff zu gewähren, kann bald zu einer monatlichen Ausgabe werden, die andere Betriebskosten auffrisst. Ein dedizierter Server für kleine Unternehmen kann die Probleme der Datenhoheit und -kontrolle sowie der Kosten lösen.

Einige Unternehmen agieren als Zulieferer für größere Unternehmen, und diese Kunden haben oft strenge Anforderungen daran, wie und wo Unternehmensdaten aufbewahrt werden. Mit einem Server vor Ort können Sie die Integrität und den Standort der betreffenden Daten überprüfen.

Der Betrieb einer E-Mail-Plattform auf einem Server, wie Microsoft Exchange, gibt Ihnen die Kontrolle über die Anzahl der E-Mail-Konten, die Speicherkapazität dieser Konten und ermöglicht erweiterte Funktionen für gemeinsam genutzte Ressourcen. Sollte die Internetverbindung Ihres Providers einmal ausfallen, können Ihre Mitarbeiter immer noch auf alle Daten Ihres Unternehmens zugreifen, egal ob es sich um E-Mails, freigegebene Dateien oder eine Datenbank handelt.

Bei einem dedizierten Server sind die laufenden monatlichen Ausgaben für die von ihm bereitgestellten Dienste sehr gering. Einmalige Kosten für Hardware und Lizenzen für Software können höhere Anschaffungskosten bedeuten, aber diese können auch als Kapitalkosten abgeschrieben werden, was manche Unternehmen als besser ansehen als monatliche Betriebskosten. „Ein physischer Server, der in Ihrem Büro steht, kann sich innerhalb weniger Monate amortisieren“, sagt David Gewirtz von ZDNet.
#3. Sie brauchen ständigen, schnellen Zugriff auf Ihre Daten

Ein Server für kleine Unternehmen ist ideal für das Hosten von Diensten mit hohem Bedarf und hoher Bandbreite wie Datenbanken. Wenn Ihr Unternehmen darauf angewiesen ist, dass mehrere Rechner auf ein zentrales Repository zugreifen können, wie z. B. ein Point-of-Sale (POS)-System, ist ein Vor-Ort-Server unerlässlich.

Nicht nur, dass die Verbindung zum Server stabil ist (weil er sich im gleichen Netzwerk wie die Client-Rechner befindet), Sie haben auch keine Kosten, die von der Größe des Repositorys, der Menge der geschriebenen oder gelesenen Daten oder der Rechenzeit abhängen – alles Standardgebühren bei der Nutzung von Cloud-Diensten.

Ein eigener Server ist auch dann ein Muss, wenn Ihr Unternehmen viel mit Videos arbeitet. Videodateien gehören zu den größten digitalen Assets, mit denen ein Unternehmen zu tun hat, insbesondere wenn diese Dateien in 4K aufgenommen wurden. Unvorhersehbare Netzwerkverbindungsgeschwindigkeiten können die Arbeit mit Videodateien in der Cloud zeitaufwändig oder sogar unmöglich machen.

Dedizierte Server können nach Ihren Vorgaben aufgerüstet werden, mit einer CPU, RAM und Festplattenkapazität, die diese großen Dateien mit Leichtigkeit verarbeiten. Die Übertragung zwischen dem Server und Ihren Laptops oder Desktops wird mit den neuesten Gigabit-Ethernet-Netzwerkgeschwindigkeiten ultraschnell sein.

#4. Sie verlassen sich immernoch auf Ihren Router wenn es um Sicherheit geht

Wenn Sie sich immer noch auf das Wi-Fi-Modem/den Router verlassen, das/der von Ihrem ISP bereitgestellt wird, um Ihr Netzwerk vor neugierigen Blicken und Malware zu schützen, gehen Sie ein unnötiges Risiko ein.

Diese Geräte wurden entwickelt, um einen schnellen und zuverlässigen Zugang zum Internet zu ermöglichen, aber sie bieten Ihnen kein anpassbares, unternehmensgerechtes Sicherheitsniveau. Tatsächlich hat eine aktuelle Studie des American Consumer Institute gezeigt, dass 83 Prozent der in den USA verkauften Wi-Fi-Router anfällig für Cyber-Attacken sind.

Ein dedizierter Small Business Server kann auch als erste Verteidigungslinie Ihres Netzwerks fungieren, wenn Sie eine Firewall-Software installieren und konfigurieren. Eine richtig konfigurierte Firewall ist ein sicheres Gateway, das den gesamten ein- und ausgehenden Datenverkehr auf Anzeichen von bösartigen Aktivitäten überwacht.

Sie stoppt jeglichen Datenverkehr, den sie nicht als vertrauenswürdig erkennt, und kann sogar Ereignisse wie Denial-of-Service-Angriffe (DOS) blockieren. Es stimmt zwar, dass Ihr Wi-Fi-Router wahrscheinlich mit einer Art integrierter Firewall-Funktion ausgestattet ist, aber wenn Sie ihn einmal gekauft haben, hält der Hersteller diese Software nur selten über die ersten ein oder zwei Jahre hinaus auf dem neuesten Stand und bietet Patches für die neuesten Sicherheitslücken an.

Server-basierte Firewall-Software von Drittanbietern hingegen kann auf unbestimmte Zeit auf dem neuesten Stand gehalten werden.

#5. Sie haben nicht wirklich einen Backup-Plan

Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Laptops oder Desktops nicht routinemäßig sichern, riskieren Sie nicht nur den Verlust wertvoller Daten, sondern auch, dass diese Mitarbeiter untätig bleiben, während versucht wird, ihren Rechner wiederherzustellen oder auf einen Ersatz zu warten. Selbst wenn Sie Ihren Mitarbeitern explizite Anweisungen gegeben haben, wie und wann sie Backups in der Cloud oder auf einer externen Festplatte erstellen sollen, tun sie dies vielleicht nicht immer.

Mit einem Server für kleine Unternehmen können Sie die Backups aller Ihrer Computer an einem zentralen Hub automatisieren und dann Ihren Server sichern, um für zusätzliche Sicherheit zu sorgen. Da die Daten vor Ort und nicht in der Cloud verfügbar sind, wird der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Wiederherstellung des ausgefallenen Rechners drastisch reduziert.

Den richtigen SMB-Server finden

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob ein dedizierter Server für kleine Unternehmen das Richtige für Sie ist, helfen wir Ihnen gerne weiter. Unsere freundlichen und sachkundigen Berater können Ihre Anforderungen besprechen und sich anhören, was in der Vergangenheit für Sie funktioniert hat (und was nicht).

Sie können Sie durch alle Serveroptionen führen, die ein guter Server Provider anbietet, einschließlich des ThinkSystem ST50, einer erschwinglichen Maschine für ein kleines Unternehmen, das seinen ersten Server installieren möchte.

Schauen Sie sich online unter namhaften Serveranbietern um. Dort finden Sie eine wertvolle Sammlung von Ressourcen, die Ihnen helfen, das Beste aus einem dedizierten Server herauszuholen.